Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív tisztviselő
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív tisztviselőt keresünk, aki hatékonyan támogatja szervezetünk napi működését. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. Feladatai közé tartozik az irodai dokumentumok kezelése, adatbevitel, ügyfélszolgálati tevékenységek, valamint a vezetőség és a munkatársak adminisztratív támogatása.
A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a vállalat gördülékeny működésében, mivel ő felel az információk pontos rögzítéséért, a határidők betartásáért és a belső kommunikáció elősegítéséért. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan együttműködni. A munkakör megköveteli a diszkréciót, mivel bizalmas információkkal is dolgozni kell.
A napi feladatok közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, naptárak és találkozók szervezése, jelentések készítése, valamint a különböző osztályok közötti információáramlás biztosítása. Emellett az adminisztratív tisztviselő részt vesz a belső szabályzatok betartásának ellenőrzésében, és segíti az új munkatársak beilleszkedését az adminisztratív folyamatokba.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a számítógépes ismeretek magas szintje, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) használatában. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelv ismerete.
Ha szeretsz rendszerezni, precíz vagy, és szívesen dolgozol egy dinamikus csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Adatbevitel és nyilvántartások karbantartása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Találkozók és naptárak szervezése
- Jelentések és kimutatások készítése
- Postai küldemények kezelése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőségnek
- Belső kommunikáció elősegítése
- Szabályzatok és eljárások betartásának figyelemmel kísérése
- Új munkatársak adminisztratív beillesztésének támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú diploma
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Gyors tanulási képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor bizalmas információt kellett kezelnie?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú csapatban érzi magát a legjobban?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Miért szeretne nálunk dolgozni?
