Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív tisztviselő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy adminisztratív tisztviselőt, aki felelős lesz az irodai adminisztratív feladatok hatékony kezeléséért és a szervezet különböző részlegeinek támogatásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és képes hatékonyan kommunikálni különböző szinteken. Az adminisztratív tisztviselő feladatai közé tartozik az irodai dokumentumok kezelése, találkozók szervezése, és az ügyfelekkel való kapcsolattartás. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is jól együttműködjön. Az adminisztratív tisztviselő kulcsszerepet játszik a szervezet napi működésének zökkenőmentes biztosításában, és hozzájárul a hatékony munkafolyamatok kialakításához. A pozíció betöltéséhez szükséges a részletekre való odafigyelés, a problémamegoldó képesség, valamint a rugalmasság a változó prioritások kezelésében. Ha Ön egy proaktív, megbízható és motivált személy, aki szeretne egy dinamikus környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése.
- Találkozók és események szervezése.
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás.
- Adminisztratív támogatás nyújtása a különböző részlegeknek.
- Adatbevitel és nyilvántartások karbantartása.
- Irodai készletek kezelése és rendelése.
- Jelentések és prezentációk készítése.
- Problémák gyors és hatékony megoldása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek.
- Tapasztalat adminisztratív vagy irodai munkakörben.
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail).
- Részletekre való odafigyelés és pontosság.
- Képesség önálló és csapatban való munkavégzésre.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
- Felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
- Hogyan biztosítja a pontosságot és a részletekre való odafigyelést?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
